Convocatoria Asamblea General Extraordinaria Presencial de Delegados
RESOLUCIÓN NÚMERO CUARENTA Y SIETE (47) DEL VEINTESEIS (26) DE SEPTIEMBRE DE DOS MIL VEINTIDÓS (2022)
“Por medio de la cual se convoca a una reunión extraordinaria presencial de la Asamblea General de Delegados de la Sociedad Colombiana de Ortodoncia”
LA JUNTA DIRECTIVA EN PLENO DE LA SOCIEDAD COLOMBIANA DE ORTODONCIA
En ejercicio de sus facultades legales, en especial las contenidas en los artículos 633 al 652 del Código Civil Colombiano, y de conformidad con las disposiciones estatutarias que rigen a la SCO, y
C O N S I D E R A N D O
a. Que el artículo 27 de los estatutos sociales establece que “La Asamblea General de Delegados podrá ser convocada a reuniones extraordinarias por la Junta Directiva, el presidente de la Junta Directiva, el representante legal o el revisor fiscal”.
b. Que el artículo 34 de los mismos estatutos sociales señala que “La Junta Directiva Nacional de la SCO, será elegida por la Asamblea General de Delegados, para un período de dos (2) años contados a partir del primer día del mes siguiente al de la Asamblea que la eligió y podrá ser reelegida máximo por un periodo adicional”.
c. Que en el parágrafo segundo del artículo 34 de los estatutos sociales se indica que “La junta directiva y el presidente de la SCO que se elijan para los períodos siguientes al primero (1o) de enero de dos mil veintitrés (2023), serán elegidos en una asamblea ordinaria o extraordinaria de delegados que se celebrará en el programa académico del segundo (2o) semestre del año anterior y así sucesivamente; y el inicio de su período estatutario deberá coincidir con el año fiscal y tributario”.
d. Que en la ciudad de San Andrés se celebrará el XL Congreso Internacional de Ortodoncia, durante los días veinte (20), veintiuno (21) y veintidós (22) de noviembre de dos mil veintidós (2022), el que se constituye en el segundo (2º) programa académico anual de carácter nacional a cargo de la SCO.
e. Que en el inciso primero (1º) del parágrafo primero (1º) transitorio del artículo 34 de los estatutos sociales se contempla que “Por mandato expreso de la Asamblea General Extraordinaria de Delegados, el período actual de la Junta Directiva y del Presidente de la Sociedad Colombiana de Ortodoncia, se extiende hasta el día treinta y uno (31) de diciembre de dos mil veintidós (2022)”.
f. Que así mismo, en armonía con en el inciso tercero (3º) del artículo 27 de los estatutos sociales, “La Asamblea Extraordinaria no podrá tomar decisiones sobre temas no incluidos en el orden del día que deberá incluirse en la convocatoria”.
En razón de lo expuesto,
R E S U E L V E:
PRIMERO. Convocar a la Asamblea General de Delegados de la Sociedad Colombiana de Ortodoncia a una reunión extraordinaria presencial, para el día veinte (20) de noviembre de dos mil veintidós (2022), a las cuatro de la tarde (4:00 PM), en el salón principal del Hotel Decamerón El Isleño de la ciudad de San Andrés, sede del XL Congreso Internacional de Ortodoncia.
SEGUNDO. La Asamblea convocada tendrá un término máximo de duración de setenta minutos (70), contados a partir de las cuatro de las tardes (4:00 PM).
TERCERO. La presente convocatoria será remitida por parte de la gerencia de la SCO a todos y cada uno de los integrantes de la Sociedad Colombiana de Ortodoncia, al correo electrónico que aparece registrado en la sede administrativa de la entidad.
CUARTO. La Asamblea General de Delegados estará integrada en la forma establecida en el artículo 23 de los estatutos sociales.
QUINTO. En aquellas seccionales de la Sociedad Colombiana de Ortodoncia donde aparte del Coordinador de la respectiva seccional, tenga derecho a participar uno (1) o más delegados en la Asamblea General, en su elección se dará estricto cumplimiento a lo preceptuado por el numeral tercero (3º) del artículo 23 del cuerpo estatutario[1].
SEXTO. En aquellas seccionales que se cumplan los requisitos indicados en el numeral tercero (3º) del artículo 23 de los estatutos sociales para la integración de la Asamblea General de Delegados, los asociados interesados en hacer parte de la asamblea, deberán postularse hasta el siete (07) de octubre de dos mil veintidós (2022) a las cinco de la tarde (05:00 PM), ante de la Revisoría Fiscal de la SCO, indicando los nombres, apellidos documento de identidad y seccional, debe enviar su postulación a los correos electrónicos gerencia@latinprofessional.co y gerencia@sco.com.co
SÉPTIMO. En aquellas Seccionales que tengan derecho a elegir delegados adicionales, se deberá citar y celebrar, a más tarde al día veinte (20) de octubre de dos mil veintidós (2022), una reunión con el objeto de realizar la selección del delegado o delegados adicionales, siendo obligación de los asociados que componen cada seccional votar en la elección pertinente.
OCTAVO. Para participar en la Asamblea General Extraordinaria de Delegados será necesario que los asociados que intervengan en la misma, se encuentren al día en su aportes al treinta (30) de septiembre de dos mil veintidós (2022).
NOVENO. La Asamblea General Extraordinaria de Delegados a realizarse en la ciudad de San Andrés, tendrá el carácter presencial.
DÉCIMO. El orden del día bajo el cual se desarrollará la reunión extraordinaria mixta de la Asamblea General de Delegados de la SCO, es el siguiente:
1. Llamado a la lista y
verificación del quórum;
2. Elección del presidente y
secretario de la reunión.
3. Elección de la comisión
verificadora del acta extraordinaria;
4. Aprobación del acta
número treinta y cuatro (34) de la reunión extraordinaria de la Asamblea
General de Delegados celebrada el día nueve (09) de diciembre de dos mil veintiuno (2021);
5. Elección de la Junta
Directiva y Presidente de la SCO.
PARÁGRAFO. Con el propósito de facilitar la aprobación y votación del texto del acta número treinta y cuatro (34) de la reunión extraordinaria de la Asamblea General de Delegados celebrada el día nueve (09) de diciembre de dos mil veintiuno (2021), la misma se enviada por correo electrónico a todos los delegados con derecho a participar en la asamblea convocada.
DÉCIMO PRIMERO. Los miembros de la SCO deberán remitir a la Revisoría Fiscal, hasta el día veinte (20) de octubre de dos mil veintidós (2022) a las cinco de la tarde (5:00 PM), las propuestas con las planchas que consideren deben ocupar los cargos[2]en la Junta Directiva Nacional y Presidencia de ésta; propuestas que se deben dirigir a los correos electrónicos gerencia@latinprofessional.co y gerencia@sco.com.co
DÉCIMO SEGUNDO. Los Coordinadores Seccionales y los delegados elegidos por cada una de las seccionales que integran la SCO, que no puedan asistir a la asamblea extraordinaria general convocada, podrán hacerse representar por un asociado debidamente designado mediante poder especial. Los poderes deberán ser remitidos a la Gerencia de la SCO, correo electrónico gerencia@sco.com.co, hasta el día once (11) de noviembre de dos mil veintidós (2022) a las cinco de la tarde (05:00 P.M.). La persona que actué como apoderado solo podrá representar a un (1) delegado poderdante.
DÉCIMO TERCERO. COMUNICAR la presente resolución a todos los asociados de la Sociedad Colombiana de Ortodoncia.
DÉCIMO CUARTO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
Comuníquese, publíquese en la página web de la Sociedad Colombiana de Ortodoncia, y cúmplase.
Dada en Bogotá, D.C., a los veintiséis (26) días del mes de septiembre de dos mil veintidós (2022).
(Fdo) WILLIAM EDUARDO FAYAD BAJAIRE (Fdo) JAIME SILVA SALGAR
Presidente SCO Secretario Académico SCO
(Fdo) JUAN FERNANDO ARISTIZABAL PÉREZ (Fdo) JOAQUIN TIBERIO ARIZA OLAYA
Miembro Junta Directiva SCO Miembro Junta Directiva SCO
(Fdo) CARLOS ALBERTO VILLEGAS BATEMAN
Miembro Junta Directiva SCO
[1] En representación de las seccionales, un (1) delegado por cada treinta (30) asociados activos que tenga la seccional, el cual será elegido por los votos de los asociados que represente más del cincuenta por ciento (50%) de los asociados de cada seccional asistentes a la reunión de elección respectiva. Los asociados tienen la obligación de votar y si no lo hicieran no tendrán derecho al trámite de la póliza de responsabilidad civil.
[2] El artículo 33 de los estatutos sociales, dispone: “La Junta Directiva Nacional de la SCO estará integrada por cinco (5) miembros, así: 1. El presidente de la sociedad; 2. El vicepresidente; 3. El secretario académico; 4. Dos miembros más que desempeñarán las funciones de vocales”. A su vez, ese mismo artículo 33 en su parágrafo primero (1º) indica que “Uno de los miembros de la junta directiva saliente de la SCO o quien ella designe, deberá ser reelegido como miembro de la nueva junta directiva”.