RESOLUCIÓN NÚMERO OCHENTA Y UNO (#81) DEL VEINTICINCO (25) DE FEBRERO DE DOS MIL VEINTICINCO (2025)

“Por medio de la cual se convoca a la reunión anual ordinaria de carácter virtual de la Asamblea General de Delegados de la Sociedad Colombiana de Ortodoncia”

EL PRESIDENTE Y REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD COLOMBIANA DE ORTODONCIA

En ejercicio de sus facultades legales, en especial las contenidas en los artículos 633 al 652 del Código Civil Colombiano, y de conformidad con las disposiciones estatutarias que rigen a la SCO, y

C O N S I D E R A N D O

a. Que los estatutos sociales que gobiernan a la entidad, establecen que “Las reuniones ordinarias de la Asamblea General de Delegados serán convocadas por el representante legal de la SCO y tendrán por objeto determinar las directrices económicas de la asociación, examinar su situación, designar administradores y demás funcionarios de su elección, considerar y aprobar los estados financieros de fin del ejercicio, y en general acordar todas las providencias tendientes a asegurar el cumplimiento de su objeto social”. 

“La Asamblea General de Delegados se reunirá ordinariamente una vez al año, dentro de los tres (3) primeros meses de cada período o ejercicio fiscal”; 

b. Que la Asamblea General de delegados, estará integrada por: 

“1. La junta directiva nacional;

2. Los coordinadores seccionales;

3. En representación de las seccionales, un (1) delegado por cada treinta (30) asociados activos que tenga la seccional, el cual será elegido por los votos de los asociados que represente más del cincuenta por ciento (50%) de los asociados de cada seccional asistentes a la reunión de elección respectiva”; 

c. Que igualmente, los estatutos sociales establecen que “Para que los miembros de la Asamblea General de Delegados puedan ejercer el derecho al voto deberán haber efectuado el pago de las cuotas ordinarias del año corriente y extraordinarias a que estén obligados según los presentes estatutos, o las determinaciones adoptadas por la Junta Directiva Nacional”. 

En razón de lo expuesto, 

R E S U E L V E: 

PRIMERO. Convocar a la reunión ordinaria anual con carácter virtual de la Asamblea General de Delegados de la Sociedad Colombiana de Ortodoncia, para el día veintiuno (21) de marzo de dos mil veinticinco (2025), a las siete de la mañana (07:00 AM). 

SEGUNDO. La presente convocatoria será remitida, a todos y cada uno de los integrantes de la Sociedad Colombiana de Ortodoncia, al correo electrónico que aparece registrado en la sede administrativa de la misma. 

TERCERO. La Asamblea General de Delegados estará integrada en la forma establecida en los estatutos sociales y para que los miembros de la misma “puedan ejercer el derecho al voto deberán haber efectuado el pago de las cuotas ordinarias del año corriente y extraordinarias a que estén obligados según los presentes estatutos, o las determinaciones adoptadas por la Junta Directiva Nacional”, es decir, a paz y salvo a la fecha de esta resolución. 

CUARTO. En aquellas seccionales de la Sociedad Colombiana de Ortodoncia, donde aparte del Coordinador de la respectiva seccional, tengan derecho a participar uno (1) o más delegados en la Asamblea General, se aplicarán las siguientes reglas: 

4.1. El número de miembros que le confiere el derecho a la seccional respectiva para contar con uno (1) o más delegados adicionales, será con el que figure al veintiocho (28) de febrero de dos mil veinticinco (2025); 

4.2. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de esta resolución, el coordinador de cada seccional deberá citar a los miembros que deseen inscribirse para participar en la Asamblea General; 

4.3. La inscripción de candidatos deberá ser remitida a la Revisoría Fiscal de la SCO; 

4.4. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de inscripción de los aspirantes, la seccional deberá realizar una reunión virtual con sus asociados a fin de elegir el delegado o delegados a la Asamblea General; 

4.5. En caso de que exista empate en la votación entre los miembros inscritos en alguna seccional, ese empate será dirimido por la Revisoría Fiscal de la SCO mediante sorteo; 

4.6. Es obligación de todos y cada uno de los miembros de la seccional participar y votar en la elección de su delegado, so pena de perder el derecho a la renovación de la póliza de responsabilidad civil. 

QUINTO. El enlace correspondiente a la reunión ordinaria virtual de la Asamblea General de Delegados de la Sociedad Colombiana de Ortodoncia será enviado a todos y cada uno de los integrantes de la respectiva asamblea, con copia de la presente resolución. 

SEXTO. El orden del día bajo el cual se desarrollará la reunión ordinaria virtual de la Asamblea General de Delegados de la Sociedad Colombiana de Ortodoncia, es el siguiente: 

1. Instalación de la Asamblea General ordinaria a cargo del presidente de la Junta Directiva Nacional de la SCO; 

2. Llamada a lista y verificación del quórum; 

3. Lectura y aprobación del orden del día; 

4. Designación del presidente y secretario de la reunión; 

5. Designación de la comisión de verificación y aprobación del Acta de la presente Asamblea General de Delegados;

6. Constancia de aprobación de la comisión verificadora del acta # 41 del día 30-09-2024; 

7. Presentación del informe anual de gestión por parte del presidente de la SCO; 

8. Presentación y aprobación de los estados financieros con corte al treinta y uno (31) de diciembre de dos mil veinticuatro (2024); 

9. Presentación del informe por parte de la revisoría fiscal; 

10. Elección del revisor fiscal; 

11. Proposiciones y varios. 

SÉPTIMO. Los Coordinadores Seccionales y los delegados elegidos por cada una de las seccionales que integran la Sociedad Colombiana de Ortodoncia, que no puedan asistir a la asamblea general convocada, podrán hacerse representar por un asociado debidamente designado mediante poder especial. Los poderes serán recibidos hasta el momento de instalación de la asamblea ordinaria. 

OCTAVO. Según lo dispuesto por el artículo 314 del Código de Comercio, todos los asociados activos de la SCO tendrán derecho a “examinar, directamente o mediante persona autorizada para el efecto, los libros y papeles”,  los estados financieros, el informe de la revisoría fiscal y demás documentos de su interés, para “verificar la situación administrativa, financiera, contable y jurídica” de la agremiación. Los documentos estarán a disposición de los asociados en la sede de la sociedad a partir del día veintiocho (28) de febrero de dos mil veinticinco (2025), 

NOVENO. Igualmente, los estados financieros, el informe de la revisoría fiscal, y demás documentos pertinentes, serán remitidos por correo electrónico a todos los asociados activos de la SCO. 

DÉCIMO. COMUNICAR la presente resolución a todos los asociados activos de la Sociedad Colombiana de Ortodoncia. 

DÉCIMO PRIMERO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición. 

Comuníquese, publíquese en la página web de la Sociedad Colombiana de Ortodoncia, y cúmplase. 

Dada en Bogotá, D.C., a los veinticinco (25) días del mes de febrero de dos mil veinticinco (2025).

(Fdo) DIEGO FERNANDO LÓPEZ BUITRAGO

Presidente

(Fdo) JUAN FERNANDO ARISTIZÁBAL PÉREZ

Secretario Académico