RESOLUCIÓN NÚMERO SESENTA Y CUATRO (#64) DEL VEINTE (20) DE AGOSTO DE DOS MIL VEINTICUATRO (2024)

 “Por medio de la cual se convoca a una reunión extraordinaria mixta de la Asamblea General de Delegados de la Sociedad Colombiana de Ortodoncia”

LA JUNTA DIRECTIVA EN PLENO DE LA 

SOCIEDAD COLOMBIANA DE ORTODONCIA 

En ejercicio de sus facultades legales, en especial las contenidas en los artículos 633 al 652 del Código Civil Colombiano, y de conformidad con las disposiciones estatutarias que rigen a la SCO, y

CONSIDERANDO

a. Que el artículo 27 de los estatutos sociales establece que “La Asamblea General de Delegados podrá ser convocada a reuniones extraordinarias por la Junta Directiva, el presidente de la Junta Directiva, el representante legal o el revisor fiscal”. 

b. Que el artículo 34 de los mismos estatutos sociales señala que “La Junta Directiva Nacional de la SCO, será elegida por la Asamblea General de Delegados, para un período de dos (2) años contados a partir del primer día del mes siguiente al de la Asamblea que la eligió y podrá ser reelegida máximo por un periodo adicional”. 

c. Que en el parágrafo segundo del artículo 34 de los estatutos sociales se indica que “La junta directiva y el presidente de la SCO que se elijan para los períodos siguientes al primero (1o) de enero de dos mil veintitrés (2023), serán elegidos en una asamblea ordinaria o extraordinaria de delegados que se celebrará en el programa académico del segundo (2o) semestre del año anterior y así sucesivamente; y el inicio de su período estatutario deberá coincidir con el año fiscal y tributario”.

d. Que, por otra parte, el inciso tercero (3º) del artículo 56 de los estatutos sociales estipula que “El Tribunal de Ética estará compuesto por tres (3) asociados activos, que serán designados por la Asamblea General de Delegados, para un período igual al de la Junta Directiva Nacional”.

e. Que en el Hotel Hilton de la ciudad de Cartagena, departamento de Bolívar, se celebrará el XLII Congreso Internacional de Ortodoncia, durante los días veintinueve (29) y treinta (30) de septiembre y el primero (1º) de octubre de dos mil veinticuatro (2024), el que se constituye en el segundo (2º) programa académico anual de carácter nacional a cargo de la SCO. 

f. Que así mismo, en armonía con en el inciso tercero (3º) del artículo 27 de los estatutos sociales, “La Asamblea Extraordinaria no podrá tomar decisiones sobre temas no incluidos en el orden del día que deberá incluirse en la convocatoria”. 2 En razón de lo expuesto, 

RESUELVE: 

PRIMERO. Convocar a la Asamblea General de Delegados de la Sociedad Colombiana de Ortodoncia a una reunión extraordinaria mixta para el día treinta (30) de septiembre de dos mil veinticuatro (2024) a las cuatro de la tarde (04:00 PM) en el Salón Guacamayo del Hotel Hilton de la ciudad de Cartagena, sede del XLII Congreso Internacional de Ortodoncia. 

SEGUNDO. La Asamblea convocada tendrá un término máximo de duración de ciento veinte minutos (120), contados a partir de las cuatro de la tarde (4:00 PM). 

TERCERO. La presente convocatoria será remitida por parte de la gerencia de la SCO a todos y cada uno de los integrantes de la Sociedad Colombiana de Ortodoncia, al correo electrónico que aparece registrado en la sede administrativa de la entidad.

CUARTO. La Asamblea General de Delegados estará integrada en la forma establecida en el artículo 23 de los estatutos sociales. 

QUINTO. En aquellas seccionales de la Sociedad Colombiana de Ortodoncia donde aparte del Coordinador de la respectiva seccional, tenga derecho a participar uno (1) o más delegados adicionales en la Asamblea General, en su elección se dará estricto cumplimiento a lo preceptuado por el numeral tercero (3º) del artículo 23 del cuerpo estatutario1 . 

SEXTO. En aquellas Seccionales que tengan derecho a elegir delegados adicionales, se deberá citar y celebrar, a más tardar al día treinta (30) de agosto de dos mil veinticuatro (2024), una reunión con el objeto de realizar la selección del delegado o delegados adicionales, siendo obligación de los asociados que componen cada seccional votar en la elección pertinente. 

SÉPTIMO. Para participar en la Asamblea General Extraordinaria de Delegados será necesario que los asociados que intervengan en la misma se encuentren al día en sus aportes al treinta y uno (31) de julio de dos mil veinticuatro (2024). 

OCTAVO. La Asamblea General Extraordinaria de Delegados a realizarse en la ciudad de Cartagena, tendrá el carácter mixto. 

NOVENO. El orden del día bajo el cual se desarrollará la reunión extraordinaria mixta de la Asamblea General de Delegados de la SCO, es el siguiente: 

1. Llamado a la lista y verificación del quórum; 

2. Elección del presidente y secretario de la reunión; 

3. Elección de la comisión verificadora del acta extraordinaria;

4. Informe de la comisión verificadora del acta número cuarenta (40) de la reunión ordinaria de la Asamblea General de Delegados celebrada el día veintidós (22) de marzo de dos mil veinticuatro (2024); 

5. Aprobación del acta número cuarenta (40) de la reunión ordinaria de la Asamblea General de Delegados celebrada el día veintidós (22) de marzo de dos mil veinticuatro (2024); 

6. Elección de la Junta Directiva y Presidente de la SCO; 

7. Elección de los miembros que componen el Tribunal de Ética de la SCO.

PARÁGRAFO. Con el propósito de facilitar la aprobación y votación del texto del acta cuarenta (40) de la reunión ordinaria de la Asamblea General de Delegados celebrada el día veintidós (22) de marzo de dos mil veinticuatro (2024), la misma será enviada por correo electrónico a todos los delegados con derecho a participar en la asamblea convocada. 

DÉCIMO. Los miembros de la SCO deberán remitir a la Revisoría Fiscal, hasta el día veintiséis (26) de agosto de dos mil veinticuatro (2024) a las cinco de la tarde (5:00 PM), las propuestas con las planchas que consideren deben ocupar los cargos2 en la Junta Directiva Nacional y Presidencia de ésta y, además, las postulaciones para conformar el Tribunal de Ética; propuestas que se deben dirigir a los correos electrónicos gerencia@latinprofessional.co y gerencia@sco.com.co. 

DÉCIMO PRIMERO. Los Coordinadores Seccionales y los delegados elegidos por cada una de las seccionales que integran la SCO, que no puedan asistir a la asamblea extraordinaria general convocada, podrán hacerse representar por un (1) asociado debidamente designado mediante poder especial. Los poderes deberán ser remitidos a la Gerencia de la SCO, correo electrónico gerencia@sco.com.co, hasta el día veintinueve (29) de septiembre de dos mil veinticuatro (2024) a las dos de la tarde (02:00 P.M.). La persona que actué como apoderado solo podrá representar a un (1) delegado poderdante. 

DÉCIMO SEGUNDO. Los gastos de traslados, hospedaje, alimentación y todos aquellos en que incurran los delegados participantes en la Asamblea General Extraordinaria, serán asumidos directamente por cada delegado. 

DÉCIMO TERCERO. COMUNICAR la presente resolución a todos los asociados de la Sociedad Colombiana de Ortodoncia. 

Comuníquese, publíquese en la página web de la Sociedad Colombiana de Ortodoncia, y cúmplase.